2018美国奥兰多医疗展团出团通知

2018-07-12 14:22:06      点击:

温馨提示:

1. 办理登机的柜台在上海浦东国际机场2号航站楼。旺季,飞往美国的航班都属于超售状态,如果 办理登机较晚,航班超售太多会有可能需要改签,请务必注意时间,尽早到达机场!

2. AA 航班可以免费托 2 件行李,单件不超过 23 公斤,手提行李不能超过 8 公斤。手提行李长宽高之和不超过 115 厘米

3. 托运行李在 23.1-32KG, 罚金:60 美元每件!32.1-45kg 之间,罚金:450 美元每件! 如果托运第三件行李,在 23 公斤以内,罚金 150 美元!

托运行李三边之和不能超过 158 厘米,如果行李三边之和在 158cm-320cm,罚金:150 美元每件!如果超 大,航空公司有可能不予托运!

具体超重费用请参照柜台实际收取费用计算。

尊敬的参展商请特别注意查看以下信息:

在您动身前往美国奥兰多前,我们在此提供一些展会基本信息供您参考:

◎ 携带资料

1. 请参展商携带好护照及其护照首页、EVUS登记确认信.签证页复印件,携带展品清单(用带有公司抬头纸打印清 单并备注此清单产品仅用于参展,不在当地进行销售并盖公司公章),以备海关入境检查。 贵司自行携带展品,请注意经济舱每人只可免费托运 2 件行李,每件行李重量不超过二十三公斤,否则需付超重费。 若委托运输公司运输展品,请一定通知运输公司将展品直接送到贵司展位。主办方无法为您签收展品。


◎ 中国展团服务台
1.中国展团现场服务展台位置

FIME 中国展团现场服务展台位于:W209

2. 增租服务:负责处理中国展区 Hard Wall 展位搭建、家具及电力 增租和现场增订事宜,咨询中心位于 EXPO CCI 展位

(1)展前增租展商请务必携带订购单及付款水单,以便核对配送情况。如未在展前指定日期支付增租费用将视为未增租,请到现场重新订购,费用以现场增租报价为准。

(2)由于现场增租家具数量有限,如有需求请尽早订购。

(3)由于现场增租需求量巨大,搭建商将依据下单时间顺序进行配送,具体送达时间无 法保证。

◎ 现场订单 原则上中国展团现场不提供任何水,电,气租用及安装的服务。如果贵司有任何额外家具租用的需要,请联 主办方服务台,所有费用必须现场付清。所有现场增订项目费用将加收35%-50%。

◎ 大会参展商会刊 官方的参展商会刊将在展览会开幕期间由大会主办派送至您的展台。请留意查收。

◎ 废物处置 在搭建和撤馆期间,请将展品/包装垃圾丢弃在主办方规定的区域内,不要以任何理由遗留于展台或过道上, 以免面临高额罚款!

◎ 安全防范 请注意保护您的贵重物品,如展品,电脑、手机、礼品等。窃贼经常在搭建期间和展览会初期的繁忙阶段, 单独或团伙配合作案。所以,请您在展位接待忙碌的同时,务必留心陌生人,无人看守的情况下,不要轻易 离开展台,谨防陌生人进入您的储藏间等处。展览会闭幕后,也请尽快收好您的展品、产品目录及各种零散 物品,以免失窃。

◎ 注意事项 如果您要在展墙上粘贴海报,请务必使用搭建商免费提供的双面胶,如果擅自使用其他胶带粘贴,造成胶印 无法清理而损坏墙板,将面临高额罚款,敬请注意。不得损坏、玷污或以任何方式对展馆组件以及技术设施 进行变更或造成任何损坏。(例如钻孔、使用钉子和螺丝、胶水、电焊)。不允许将油漆、纸张或粘合剂涂 贴在展馆的墙壁及立柱上。

◎ 知识产权 请参展商不要在展会上展出盗版、侵权的展品,否则主办机构有权要求参展商撤走任何被指控为侵犯知识产 权之展品。参展商若被裁定侵犯知识产权罪名成立,将被禁止参加今后的美国迈阿密国际医疗展览会。杜塞 尔多夫展览(中国)有限公司将在展览前两日,在展馆内为展商提供免费的母语法律咨询和有偿法律诉讼服 务。如果您拥有知识产权,建议您参展时携带相关的文件和证书(专利、商标、注册图案或设计专利证书的 原件或经过公证的复印件)。如果您已经获得了相对于竞争对手具有法律执行力的权利证明,则请带上相关 证明文件。这是快速、全面地确保相关知识产权得到法律保护的唯一方法。

◎ 气温

奥兰多八月平均温度是25℃ -32℃,白天平均32℃,建议穿轻棉织物制作的短衣、短裙、薄短裙、短裤等清凉 透气的衣服。夜间平均25℃,建议穿棉麻面料的衬衫、薄长裙、薄T恤等清凉透气的衣服。迈阿密八月为常季, 降水适中。


一、关于布展

1.展场及展馆的公共场所均由主办方负责统一规划、总体设计、布置。布展必须在参展单位认购的展位面 积内进行,不得占用公共通道粘贴广告、拉横幅、摆放桌椅、展品、散发宣传资料等。

2.展位及内部设施不得擅自变动、拆除或挪为他用,不得随意挪用其他展位桌椅、设施。严禁参展单位擅自 改动楣板尺寸、文字,禁止在展板、展架和建筑物、场地及设施上钉钉子、凿洞、刻划、粘贴、油漆和使 用不干胶、非纸基双面贴,造成损坏者需按价进行赔偿。

3.如在布展期间临时租用展具,要按照规定的现场租赁价格支付费用。

4.布展期间参展商必须严格遵守展馆安全、消防、清洁、保卫等规定,否则将承担引起的全部责任。

5.展商证于布展当日现场领取。


二、关于展期

1.在展出时间段内,各参展商一定要使自己的手机、照相机、手提电脑、个人财物以及贵重展品一直处于自己 的视线范围内,确保各自展位内的展品及物品安全。 2.请勿携带侵犯知识产权的展品参展,否则因此引起的责任和损失将由企业承担。

3.展览期间,参展商必须严格遵守展馆安全、消防、清洁、保卫等规定。


三、关于撤展

1. 撤展时不得带走租借用品。

2.所有摊位配置展具展墙和租借展具应保持完好、整洁、无损,否则将按照主办单位的规定进行赔偿。

3.撤展时所有参展人员必须爱护展馆设施,布展时粘贴、悬挂在展位上的物品必须清理干净,同时保持高度警 惕,作好防火、防盗等安全防范工作,保管好自带物品,避免损失。 4.撤展时请将参展物品及样品处理完毕,将展位回复至布展前的样子,以免产生垃圾处理费。

5.撤展结束后,展馆内无法确认的被遗弃物品,主办方即作为遗弃物品处理。


1.护照原件和复印件、签证页复印件、EVUS登记确认单,证件照片2张(以备护照遗失补办证明使用)酒店、展馆地址和电话 等重要信息,签证页复印件请您自己在公司留底。

2.轻便、牢固的行李箱:可免费托运2件行李单件行李重量不能超过23公斤;三边尺寸之和不超过158CM;手 提行李:一件,大小不得超过55厘米×40厘米×20厘米,重量不得超过8公斤,不含笔记本电脑。

由于机上空间有限,因此,超出上述限制的手提行李,将在您的免费托运行李限额内,在货舱中托运。这 样做是为了您及其他旅客的安全和舒适。如您的手提行李必须放置在货舱,请务必将任何药品和任何贵重物品

(如笔记本电脑、手机、掌上电脑、旅行文件、身份证明等)从您的手提行李中取出。 请注意:

如手提行李中携带充电宝,充电宝上的标签一定要清晰标出其电容量,否则将不被允许携带。 装有液体及类似物品的容器其容量不得超过 100 毫升(以包装上标明的容量为准),所有容器必须全部装

入一个透明、可重复开封的塑料袋内(如“拉锁式塑料 袋”), 其容积不得超过一升,每人只能携带一个塑 料袋,该塑料袋必须在安全检查处单 独出示。

3.参展用品:商务名片、宣传册(页)、宣传画、计算器、笔、订书器、双面胶透明胶等。参展其他物品及 布置展台工具。

4.起居用品:基于环保,酒店内只提供毛巾、洗发水、沐浴露。我司为各位展商提供一次性牙膏、牙刷、一次性 拖鞋。男士请自备剃须刀。 5.常用药品:止痛药、肠胃药、感冒药、眼药水、创口贴,纱布等。有高血压、心脏病患者的团友请事先预 备好药品并通知领队应急办法)

6.我司为每一位团友准备了一个转换插座

7.运输单据(如有展品运输)。

8.国际VISA、MASTER信用卡,有的商店也可以刷银联卡,适量美金和零钱。

9.适量零食或榨菜等以便行程中长时间旅途调节情绪和用餐时调和口味。

10.游览品类:考察日程表、旅游手册、地图、简易会话书籍、折伞等。



出行携带物品核对:护照原件,EVUS登记确认页,签证页复印件,两张两寸白底彩照(以防护照丢失),机票及酒店预订单,美元现钞及信用卡 ,展位保险单, 产品样本及宣传资料, 展前增租订单及付款水单(如有) 名片及办公用品 男士西装,衬衫及领带 照相机,胶卷,电池及充电器 转换插头(美标)转换插头我们给准备,插线板或变压器(如充电设备多可酌情自己带接线板) ,女士正装 ,亲友地址及电话 ,旅行装电热水壶及保暖杯 ,牙刷,牙膏及拖鞋 闹钟及电池,手电筒 ,男士剃须用品 ,洗发用品及浴帽 ,便装及防风外套或大衣 ,防晒霜,化妆品及保养用品 ,皮鞋及运动鞋 ,内衣裤,袜,睡衣 雨衣或雨伞 梳子及吹风机 日常药物 备用眼镜及太阳镜 手机(需开通国际漫游)及充电器  


中国出境

1.按照国际惯例国际航线提前 3 个小时以上办理登机,我们建议您留出足够的时间来办理登机手续。如果您未 能办理登机手续且没有在登机口处准备登机,则预订会被取消,我司概不负责,请您务必配合准时到达集合 地点。

2.登机柜台将于航班起飞前 60 分钟关闭,最迟须于起飞前 45 分钟将关闭舱门。请您务必尽早抵达并办理相 应手续,以避免误机。


美国入境须知

护照:中国有效护照。护照有效期必须比你计划在美停留时间至少长出六个月,且含有以前赴美签证的护照,包括已失效的护照。 


海关规定 

在入境口岸,海关官员将对入境者携带的行李是否有违禁品及是否征税进行检查。 可免关税的物品  

1.个人财产: 个人穿戴使用的衣物、珠宝、化妆品、打猎或钓鱼用具、照相机、便携式收音机以及其他类似个人、物品如 仅用于个人使用,可免于征税。上述物品可跟随着你入出境。 

2.酒精饮料: 

年满 21 岁的非美国居民(Non-resident)可免税携带入境 1 公升啤酒、葡萄酒、白酒等酒精饮料,但仅限个人 使用。超过上述数量的酒精饮料将被征收海关税和国内税。 

另外,除了联邦法律,您还必须遵守可能比联邦法律更加严格的有关酒精饮料的州法律。 

3.烟草产品: 

旅客可以免税带入一条香烟(200 支),或 50 支雪茄烟,或 2 公升(4.4 磅)烟草,或按比例的上述各类物品。  产于古巴的雪茄无论是自用还是送礼都禁止进入美国。 

4.家用物品: 可免税进口家具、餐具、书籍、艺术品等家用物品。

 5.免税礼品: 

非居民(Non-resident)可免税带进价值不超过 100 美元的礼品。要使上述礼品免税,您必须在美国停留至少超过 72 个小时,期间上述礼品必须伴随着您。为方便海关官员检查,您的礼品不要进行礼物包装。 

6.在免税店购买的物品

 在免税店、飞机或船舶上购买的物品,如超过个人可携带的免税物品的数量或金额限制,将被海关征税。 非美国居民在美国转机过境时,如个人携带的物品,包括不超过 4 升的酒精饮料,将带往美国海关征税范围以外的地方,且上述物品的价值不超过 200 美元,可免于征税。

 7.应予征税的物品 

超出上述免税范围的物品将被征税。其征收方法是:减去应予免税的物品价值后,1000 美元价值的部分将被征 收统一税率为 3%的关税,超过 1000 美元价值的部分将按适用于该商品的税率征税。 按统一税率征税的物品必须跟随您本人,并且只供您个人使用或当作礼品。 

禁止或限制入境的物品  1.肉类、牲畜和禽类:  

对于罐头装的肉类产品,如检验官员能够确认该产品系熟制、已经商业封装,则允许入境。其他罐装及腌制的 肉类产品及干肉产品均严格限制入境。 

2.货币: 

携带入境的货币工具(包括美国或其他国家的硬币及货币、旅行支票、现金汇票和可流通证券等)金额超过一 万美元,应填妥美国海关 4790 表(Custom Form 4790),主动向海关申报。未如实申报者可能导致被追究民事及 刑事责任,包括没收所持货币及货币工具。 


1通信

如您需要在境外使用您的手机,请在出发前开通国际漫游,否则您的手机在境外将无法使用

2小费

在美国用餐一般需付餐费的 15—20%小费。饭店内提行李小费每件约 0.5-1 美元,床头小费为 1-2 美元。 坐计程车也需给 10%左右的小费,尤其后座放有行李时,每件行李也需酌加小费。 在美国付小费很盛行。但 是,小费并不是对任何服务、任何对象和在任何场所,付小费是有讲究的。在机场、车站或码头,有搬运工 搬运行李,就得给搬运工付小费。一般每件行李,如果服务得特别周到,还要多付一些,因为对这些搬运工 来说,小费在他们的收入中占了很大的比例。而对行李取存处的服务员则不必付。乘出租车时对司机要付小 费,小费为车费的 10%-15%。对机场小巴司机也要给小费-3 左右,但对按正常路线行驶的巴士则不必。坐火 车、轮船应该付小费,但乘长途汽车和飞机则不必。在旅馆,对开门的服务员、房间清扫员要付小费,每人

(件),而对柜台的服务员则不必付.在餐厅就餐要给服务员小费,小费为餐费的 15%,当服务较多时还要适 当多一点,在自助餐馆就餐则不必。在酒吧间,每杯酒付给调酒师。

付小费的形式有多种,或在付款时不找零头,或在旅馆时将小费放在床头给清扫员,最直接的形式是将 小费塞在服务员手里。对国家公务人员绝不可以给小费,如海关检查员、警察等,否则,有可能惹出麻烦来!

3餐饮

午餐及晚餐为中式,参展及展会搭建期间为中式快餐,其余时间为中式桌餐或自助餐。

  若您有因宗教或健康原因不能进食部分肉类或食品,请于出发前声明,我们会尽力安排其他食物。

  展会期间美国的食品比较丰富,但大多是中国人难以习惯的甜食和肉制品,为防止水土不服、饮食不习 惯等,常带一些榨菜、茶叶等,最好带一些常备药品。

4住宿

美国的星级饭店的设备不如国内的标准高。美国各地酒店均为当地三至四星级,含独立卫浴设备的标准 间;不提供热开水,酒店房间内一般无牙刷、牙膏、梳子、拖鞋,请自备。酒店一般提供香皂、洗发液、护 肤液,三星以上的酒店一般备有电吹风。旅客在酒店的额外消费均属自费:如电话费、洗衣费、电视收费频 道节目、房间或冰箱内陈列的饮料、食品等。近两年来,美国越来越多的酒店实行全面禁烟,如你所住的酒 店为禁烟房,一旦发现旅客在房间内吸烟,酒店当场罚旅客 500 美元。按国际惯例,酒店房间内每天应放

1-2 美元小费,以表示对服务人员工作的尊重。 个人自用的生活用品,欧美等国一般没有限制。

5安全

出行在外,尽量不要单独行动。外出随身携带酒店房卡、护照等贵重物品,并要注意交通安全。如受伤, 或丢失物品请拨当地紧急救援电话:911。若护照丢失请立即通知导游及领队,协助前往使馆办理临时护照(准 备护照及签证页复印件,两张照片)


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